Coordonnateur.trice de production (Montréal)

Relevant des producteurs, producteurs exécutifs et producteurs de post-production, la personne en poste contribue à la planification de la préproduction, à la logistique des tournages, à la coordination des fournisseurs et au suivi de la post-production. Ce rôle hybride, basé à Montréal, s’adresse à une personne très organisée, attentive aux détails et désireuse d’acquérir une expérience concrète dans un environnement de production créative dynamique.

Organisation et gestion logistique impeccables
• Maintenir les horaires, budgets et ressources en ordre afin d’assurer le bon déroulement des productions
• Gérer plusieurs éléments simultanément en préservant la rigueur et l’exactitude

Communication claire et efficace
• Assurer une communication fluide entre les équipes internes, les clients et les fournisseurs externes
• Veiller à ce que toutes les parties prenantes soient alignées sur les détails de production

Résolution proactive de problèmes
• Anticiper les obstacles et régler les enjeux logistiques avant qu’ils n’affectent la production
• Trouver des solutions créatives aux défis de dernière minute

Efficacité des processus
• Soutenir les producteurs dans le suivi budgétaire, la documentation de production, les répertoires d’équipes et la coordination des fournisseurs
• Contribuer à l’optimisation des méthodes de travail et des flux de production

• Participer à l’élaboration des calendriers de production et des budgets sous la supervision des producteurs
• Rechercher et réserver les membres d’équipe, l’équipement, les lieux de tournage et les talents
• Gérer les permis, assurances, contrats et autres documents de production
• Organiser les séances de casting, les repérages de lieux et les rencontres de préproduction
• Soutenir la logistique sur le plateau afin d’assurer une journée de production fluide et efficace
• Coordonner les arrivées de l’équipe, les feuilles d’appel et la gestion des horaires pendant les tournages
• Agir comme point de contact entre le client, l’équipe créative et l’équipe de production
• Participer à la résolution des enjeux de dernière minute liés aux lieux, aux talents ou à la logistique
• Assurer le suivi des séquences brutes, des actifs photographiques et des autres livrables afin que tout soit correctement consigné et sauvegardé
• Coordonner le travail des monteurs, équipes VFX et concepteurs sonores afin de respecter les échéanciers de post-production
• Participer aux rondes de révision et aux livraisons finales en veillant au respect des échéanciers d’approbation
• Maintenir les documents de clôture de production, notamment les rapprochements budgétaires, le suivi des factures et les rapports de production

• 1 à 2 ans d’expérience en production ou en coordination de projets dans une agence, une société de production ou à titre de pigiste
• Connaissance de la logistique de tournage, de la préparation budgétaire et de la coordination des fournisseurs, avec formation et mentorat offerts
• Expérience avec Excel, Google Sheets et les outils de gestion de production
• Familiarité avec Figma et Adobe Creative Suite, un atout
• Excellent sens de l’organisation et souci méticuleux du détail
• Bonnes aptitudes en gestion de projet et en communication
• Capacité à travailler en équipe tout en faisant preuve d’autonomie et d’initiative
• Capacité à travailler sous pression et à respecter des échéanciers serrés
• Maîtrise du français et de l’anglais; la connaissance d’autres langues constitue un atout

• Vision créative : capacité à proposer des solutions aux enjeux créatifs
• Leadership : capacité à prendre en charge certains aspects des projets, à déléguer des tâches et à mobiliser les collaborateurs
• Flexibilité : capacité à s’adapter aux changements et à gérer plusieurs projets simultanément
• Résolution de problèmes : habileté à trouver des solutions créatives aux contraintes et aux défis rencontrés